BR-CO-26: Kennung des Verkäufers fehlt

Was die Meldung bedeutet

[BR-CO-26] In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.

Fehler Die Rechnung wird abgelehnt.

Damit Buchhaltungssysteme den Verkäufer erkennen, braucht die Rechnung mindestens eine dieser Kennungen: die USt-IdNr. (BT-31), die Handelsregisternummer (BT-30) oder eine Kennung, unter der der Kunde Sie führt (BT-29), etwa Ihre Lieferantennummer. Die Steuernummer allein (BT-32) zählt hier nicht.

Den Fehler sehen besonders oft Kleinunternehmer und Freiberufler, die nur eine Steuernummer haben.

Typische Ursachen

• Auf der Rechnung steht nur die Steuernummer, keine USt-IdNr.
• Die USt-IdNr. ist vorhanden, wurde aber nicht in das strukturierte Feld übernommen.
• Es gibt keinen Handelsregistereintrag, zum Beispiel bei Einzelunternehmen.

So beheben Sie den Fehler

1. Haben Sie eine USt-IdNr., tragen Sie sie ein. Sie können sie kostenlos beim Bundeszentralamt für Steuern beantragen.
2. Sonst die Handelsregisternummer (z. B. „HRB 12345, Amtsgericht Berlin“) oder Ihre Lieferantennummer beim Kunden angeben.
3. In Billmorph: Felder „USt-IdNr.“, „Handelsregister“ oder „Ihre Lieferantennummer beim Kunden“ im Abschnitt Ihr Unternehmen.

Betroffene Felder