XRechnung prüfen – mit dem offiziellen Prüfprogramm, verständlich erklärt

Was geprüft wird

Billmorph verwendet das offizielle Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) mit der aktuellen Konfiguration für XRechnung 3.0. Geprüft werden:

• der Aufbau der Datei (Schema für UBL oder CII),
• die Regeln der EN 16931, zum Beispiel Pflichtfelder und Rechenregeln (BR-…, BR-CO-…),
• die deutschen Zusatzregeln der XRechnung (BR-DE-…), zum Beispiel Leitweg-ID, Kontaktdaten und Bankverbindung.

ZUGFeRD-Rechnungen im Profil EN 16931 werden nach den Regeln der Norm geprüft, XRechnungen zusätzlich nach den deutschen Regeln.

Fehler oder Warnung?

Ein Fehler bedeutet: Die Rechnung verletzt eine Pflichtregel und wird von Empfangsportalen abgelehnt. Eine Warnung weist auf etwas hin, das korrigiert werden sollte, die Rechnung bleibt aber gültig. Für jede Meldung zeigt Billmorph den Code der Regel und eine Erklärung. Ausführliche Hilfe finden Sie bei den Fehlercodes, etwa zu BR-DE-15 (Leitweg-ID fehlt) oder BR-CO-26 (Kennung des Verkäufers fehlt).

Was die Prüfung nicht leisten kann

Der Prüfer stellt fest, ob die Rechnung formal den Regeln entspricht. Ob Preise, Mengen oder der Steuersatz inhaltlich stimmen, kann er nicht wissen. Für steuerliche Einzelfragen wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung.

Ihre eigene Rechnung wurde abgelehnt?

Dann können Sie die Fehler in Ihrem Programm beheben oder die Rechnung mit Billmorph neu erstellen: Laden Sie Ihre bisherige Rechnung als PDF hoch, prüfen Sie die ausgelesenen Daten, und Billmorph erzeugt eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung, die vor dem Download geprüft wird. So funktioniert die Umwandlung.

Häufige Fragen