BR-DE-15: Käuferreferenz (Leitweg-ID) fehlt

Was die Meldung bedeutet

[BR-DE-15] Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

Fehler Die Rechnung wird abgelehnt.

Jede XRechnung braucht eine Käuferreferenz. Bei öffentlichen Auftraggebern ist das die Leitweg-ID, mit der das Portal die Rechnung an die richtige Stelle leitet. Bei Firmenkunden ist es meist deren Bestell-, Kunden- oder Kostenstellennummer.

Typische Ursachen

• Die Leitweg-ID wurde nicht eingetragen oder steht nur im Freitext der Rechnung.
• Das Rechnungsprogramm füllt das Feld nur bei Rechnungen an Behörden und hier wurde ein Firmenkunde angenommen.
• Die Referenz steht im falschen Feld, zum Beispiel als Bestellnummer (BT-13).

So beheben Sie den Fehler

1. Fragen Sie beim Auftraggeber nach der Leitweg-ID oder der gewünschten Referenz, falls Sie sie nicht haben.
2. Tragen Sie sie in das Feld Käuferreferenz (BT-10) ein. Bei Firmen ohne Vorgabe genügt eine eindeutige Referenz, etwa die Kundennummer.
3. In Billmorph: Feld „Käuferreferenz / Leitweg-ID“ im Abschnitt Rechnung ausfüllen und erneut prüfen.

Betroffene Felder