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XRechnung-Fehlercodes verständlich erklärt
Ihre E-Rechnung wurde abgelehnt oder der Prüfer meldet Codes wie BR-DE-15 oder BR-CO-26? Hier steht, was jede Meldung bedeutet und wie Sie sie beheben.
Woher die Meldungen kommen
Eine E-Rechnung wird gegen feste Regeln geprüft: die europäische Norm EN 16931 (Regeln BR-… und BR-CO-…),
die deutschen Zusatzregeln der XRechnung (BR-DE-…) und einige Regeln aus dem Peppol-Netz (PEPPOL-EN16931-…).
Das offizielle Prüfprogramm der KoSIT meldet jeden Verstoß mit dem Code der Regel. Fehler führen zur Ablehnung,
Warnungen nicht, sollten aber trotzdem behoben werden.
Pflichtangaben der XRechnung
Angaben, die in jeder XRechnung stehen müssen, vor allem für Rechnungen an Behörden.
- BR-DE-15 – Käuferreferenz (Leitweg-ID) fehlt
- BR-DE-5 – Ansprechpartner des Verkäufers fehlt
- BR-DE-27 – Telefonnummer mit weniger als drei Ziffern
- PEPPOL-EN16931-R010 – Elektronische Adresse des Käufers fehlt
- PEPPOL-EN16931-R020 – Elektronische Adresse des Verkäufers fehlt
- BR-DE-TMP-32 – Liefer- oder Leistungsdatum fehlt
Steuer und Kennungen
Steuernummer, USt-IdNr. und die Kennung, an der Kunden Sie erkennen.
Zahlung
Bankverbindung, Lastschrift, Fälligkeit und Skonto.
Rechenregeln
Die Prüfung rechnet die Rechnung nach. Schon ein Cent Abweichung führt zur Ablehnung.
Format und Kennung
Technische Angaben, die meist das Rechnungsprogramm setzt.