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XRechnung öffnen und lesen – kostenlos, ohne Software

Eine XRechnung ist eine XML-Datei. Wer sie doppelt anklickt, sieht nur Code. Mit Billmorph sehen Sie die Rechnung übersichtlich, speichern sie als PDF und erfahren gleich, ob sie gültig ist.

In drei Schritten zur lesbaren Rechnung

  1. Datei speichern und hochladen. Speichern Sie die XML-Datei aus der E-Mail oder dem Portal und wählen Sie sie unter E-Rechnung öffnen aus. Eine ZUGFeRD-Rechnung (PDF mit eingebetteten Daten) funktioniert genauso.
  2. Rechnung lesen. Sie sehen Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer und Daten, alle Positionen, Nachlässe, die Umsatzsteuer nach Steuersätzen, die Summen und die Bankverbindung. Die Beträge stehen genau so da, wie sie in der Datei stehen.
  3. Als PDF speichern oder drucken. Ein Klick erzeugt ein übersichtliches PDF, zum Beispiel für die Ablage oder für Ihre Buchhaltung.

Warum sich eine XRechnung nicht einfach öffnen lässt

Die XRechnung ist das deutsche Format für elektronische Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931. Sie enthält kein Rechnungsbild, sondern nur strukturierte Daten für Buchhaltungsprogramme, entweder in der Syntax UBL oder CII. Ein Doppelklick öffnet die Datei deshalb im Browser oder im Texteditor, und Sie sehen Hunderte Zeilen mit Fachbegriffen wie cbc:PayableAmount.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Wer keine Buchhaltungssoftware nutzt, braucht also einen Weg, solche Dateien zu lesen.

Auf dem Mac, unter Windows und auf dem Handy

Billmorph läuft im Browser. Sie brauchen kein Programm und keinen Download, egal ob Mac, Windows-PC, iPhone oder Android-Telefon. Auf dem Handy speichern Sie den Anhang zuerst in „Dateien“ beziehungsweise im Download-Ordner und wählen ihn dann aus.

Ist die Rechnung gültig?

Beim Öffnen prüft Billmorph die Datei mit dem offiziellen Prüfprogramm der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards), das auch Behörden verwenden. Meldet der Prüfer Fehler, erklären wir sie in einfachen Worten. Was die einzelnen Codes bedeuten, finden Sie unter XRechnung-Fehlercodes.

Was mit Ihrer Datei passiert

  • Verarbeitung auf unserem Server in Deutschland (Hetzner, Falkenstein), ohne KI und ohne Weitergabe an Dritte.
  • Die Datei und das Prüfergebnis werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
  • Keine Anmeldung, keine Werbe-Tracker. Details in der Datenschutzerklärung.

Gut zu wissen: Die XML-Datei ist das Original

Das PDF ist nur eine Lesehilfe. Aufbewahren müssen Sie die E-Rechnung in der Form, in der Sie sie erhalten haben, also die XML-Datei beziehungsweise die ZUGFeRD-Datei. Speichern Sie deshalb immer auch die Originaldatei.

Häufige Fragen

Kann ich eine XRechnung ausdrucken?

Ja. Öffnen Sie die Datei in Billmorph und laden Sie das PDF herunter. Das PDF können Sie wie jedes andere Dokument drucken.

Kostet das Öffnen etwas?

Nein. Öffnen, Prüfen und das PDF sind kostenlos und ohne Anmeldung. Gegen Missbrauch gibt es ein Tageslimit von 50 Dateien je Sitzung.

Welche Formate werden unterstützt?

XRechnung in den Syntaxen UBL und CII sowie ZUGFeRD ab Version 2 und Factur-X, also PDF-Dateien mit eingebetteter E-Rechnung.

Ist das PDF eine gültige Rechnung?

Nein. Das PDF zeigt die Daten der E-Rechnung lesbar an. Maßgeblich und aufzubewahren ist die E-Rechnung selbst.