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ZUGFeRD-Rechnung öffnen und die eingebetteten Daten lesen

Eine ZUGFeRD-Rechnung sieht aus wie ein normales PDF. Entscheidend sind aber die Daten, die als XML-Datei darin stecken. Billmorph zeigt Ihnen genau diese Daten und prüft sie.

Bild und Daten: zwei Teile in einer Datei

ZUGFeRD (in Frankreich Factur-X) verbindet ein lesbares PDF mit einer eingebetteten XML-Datei, meist factur-x.xml, zugferd-invoice.xml oder xrechnung.xml. Ein normaler PDF-Betrachter zeigt nur das Bild. Die XML-Datei sehen Sie höchstens als Anhang, und dort wieder nur als Code.

Für die E-Rechnung zählen die strukturierten Daten. Weichen Bild und XML voneinander ab, ist das ein Fehler des Ausstellers. Mit Billmorph sehen Sie die XML-Daten lesbar und können sie mit dem PDF-Bild vergleichen.

So öffnen Sie eine ZUGFeRD-Rechnung

  1. Speichern Sie das PDF und wählen Sie es unter E-Rechnung öffnen aus.
  2. Billmorph findet die eingebettete XML-Datei, zeigt die Rechnung übersichtlich an und nennt den Namen der eingebetteten Datei.
  3. Das Prüfergebnis des offiziellen KoSIT-Prüfers sehen Sie direkt darüber. Auf Wunsch laden Sie die Ansicht als PDF herunter.

Enthält das PDF keine E-Rechnung, sagt Billmorph Ihnen das. Dann ist es eine gewöhnliche PDF-Rechnung.

Nicht jedes ZUGFeRD-Profil ist eine E-Rechnung

ZUGFeRD kennt mehrere Profile. Die Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten nicht alle Pflichtangaben einer Rechnung und gelten nach Auffassung des Bundesfinanzministeriums nicht als E-Rechnung. Die übrigen Profile ab ZUGFeRD 2.0.1, also BASIC, EN 16931 (früher COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG, erfüllen die Anforderungen.

Häufige Fragen

Wie erkenne ich, ob ein PDF eine ZUGFeRD-Rechnung ist?

Laden Sie es bei Billmorph hoch. Enthält es eine E-Rechnung, sehen Sie die Daten und den Namen der eingebetteten XML-Datei. Sonst erhalten Sie den Hinweis, dass keine E-Rechnung enthalten ist.

Werden ältere ZUGFeRD-Versionen unterstützt?

Unterstützt werden ZUGFeRD ab Version 2 und Factur-X. Die alte Version 1.0 verwendet ein anderes Datenformat und wird nicht angezeigt.

Kann ich die XML-Datei aus dem PDF speichern?

In vielen PDF-Programmen finden Sie die Datei unter den Anhängen. Für die Aufbewahrung genügt es, das ZUGFeRD-PDF selbst unverändert zu speichern.