E-Rechnung aus Word oder Excel erstellen

Warum Word und Excel allein nicht reichen

Eine E-Rechnung braucht die Rechnungsdaten in einem strukturierten Format nach EN 16931, als XRechnung oder ZUGFeRD. Word und Excel erzeugen Dokumente zum Ansehen, keine solchen Daten. Auch eine „E-Rechnungs-Vorlage“ ergibt als PDF gespeichert nur eine sonstige Rechnung.

So geht es mit Billmorph

1. Rechnung wie gewohnt in Word oder Excel schreiben und als PDF speichern („Datei“ › „Speichern unter“ › PDF).
2. Das PDF bei Billmorph hochladen. Die Angaben werden automatisch ausgelesen.
3. Die markierten Felder ergänzen, zum Beispiel das Leistungsdatum oder eine Käuferreferenz, und das Format wählen.
4. Die geprüfte E-Rechnung herunterladen und wie bisher per E-Mail verschicken: ZUGFeRD als PDF mit eingebetteten Daten oder XRechnung als XML.

Tipps für Ihre Vorlage

Je vollständiger Ihre Vorlage ist, desto weniger müssen Sie nachtragen. Ergänzen Sie sie einmal um:

• Ihre USt-IdNr. und Steuernummer, bei Firmen auch die Handelsregisternummer,
• einen Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Liefer- oder Leistungsdatum beziehungsweise den Leistungszeitraum,
• Ihre Bankverbindung mit IBAN und ein Zahlungsziel,
• ein Feld für die Bestellnummer oder Leitweg-ID des Kunden.

Firmendaten und Bankverbindung speichern Sie bei Billmorph zusätzlich im Profil. Sie werden dann in jede Rechnung übernommen.

Daten und Datenschutz

Zum automatischen Auslesen senden wir das PDF an unseren KI-Dienstleister Anthropic (USA), ohne Training mit Ihren Daten. Wer das nicht möchte, tippt die Rechnung im Formular ab; dann bleibt alles auf unserem Server in Deutschland. Details in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen